各系所、中心：

根据《西安交通大学“国家级大学生创新性实验计划”管理办法》，学校决定对2024年国家级、省级大学生创新训练项目和西安交通大学“本科生科研训练和实践创新基金项目”进行结题验收（名单详见附件1），现将具体事宜通知如下：

一、结题验收安排

1.验收范围与要求。学院负责组织实施自选命题与竞赛命题的结题验收工作，要求项目负责人参加结题答辩，时间：2025年04月29日下午14:30，地点：兴庆校区东二楼（彩虹桥南侧）105会议室。

2.产业命题答辩安排。2024年产业命题的结题答辩工作将由实践教学中心统一组织开展。具体答辩时间、地点及相关要求将另行通知，请相关项目负责人关注学院管理员、实践教学中心的通知，确保不错过任何重要信息。

3.成果展优秀项目推荐。学校将于5月份开展“创新训练项目成果展”，请依据结题评审结果顺序，推荐前20%的优秀项目（结题验收评定标准详见附件4），学校将从中遴选约100项参展，参展项目将评为国家级优秀，其余国家级项目评为国家级良好。详细安排将另行通知。

4.放弃答辩处理。如有项目因特殊原因需放弃答辩，项目负责人须在学院安排的答辩日期前，将“项目终止申请表”交至学院管理员处。申请表可在“大创系统”（https://pts.xjtu.edu.cn/cxcy）中下载。请务必按照要求填写并提交，以便学院及时处理。

二、结题材料提交要求

结题答辩前，项目负责人需撰写《项目结题报告书》，并在“大创系统”完成“月进展记录”、“中期检查表”、“提交项目成果”、“结题报告书检测”、“提交结题表”等内容填写工作。

1.《项目结题报告书》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求5000字左右（具体格式要求请参照附件2），作为附件在“提交结题表”中上传。

2.“月进展记录”主要记录每月工作进展情况（2024年6月-2025年5月期间至少6次记录）。

3.“中期检查表”主要为检查项目中期完成情况，如：成功的经验、失败的原因、与指导教师的交流、团队合作、下一步工作计划、经费使用明细等。

4.“提交项目成果”是项目组取得的成果统计。请准确填写成果相关信息，并上传公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片、竞赛获奖证书等材料。

5.“结题报告书检测”是对大学生创新训练项目成果的查验，使学生树立正确的写作态度，杜绝论文抄袭等学术不端行为。（项目现场答辩资格由各学院根据检测结题报告文字复制比决定，理工类应不高于10%，人文经管类应不高于15%）

6.各项目负责人需设计大创项目展板，样式请参照模板要求保存为jpg.高清图片格式（20M以内），同时将设计文件（具体格式要求请参照附件3），作为附件在“提交结题表”中一并上传。

7.以上内容项目负责人完成后，请指导教师、学院管理员在学生答辩之前登入系统进行评审（含产业命题项目）。

三、结题验收形式

1.各学院采取统一答辩的形式进行结题验收。根据验收情况，在大创系统“审核结题表”中签署审核意见，录入评语。

2.答辩形式为PPT报告，陈述限时7分钟内，专家提问3分钟，如有实物成果，可在答辩时进行展示；要求PPT最后两页分别为项目成果、资金使用情况及大创项目展板图片。

四、其他

1.项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书。

2.在国际、国内重大科技竞赛获奖，或学生以第一作者身份在高水平期刊发表文章项目（须标注获得“国家级大学生创新训练计划项目”National Training Program of lnnovation for Undergraduates资助）将优先推荐参加教育部第“十八届全国大学生创新创业年会”。

3.完成结题答辩的项目可根据预算及报销相关规定进行2024年大创项目剩余经费报销。项目负责人可提前准备好2025年发票及支撑材料，具体报销安排待通知。

学院管理员：马老师，联系电话：82668779，邮箱：cfma@vip.163.com，办公地点：兴庆校区东三楼乙319

人居学院教学实验中心

2025年4月27日

学校通知链接：https://pec.xjtu.edu.cn/info/1116/4142.htm

附件1：2024年西安交通大学“大学生创新训练项目”结题验收答辩表

附件2：西安交通大学大学生创新训练项目结题报告书

附件3：2024年西安交通大学大创项目展板信息

附件4：西安交通大学大学生创新项目结题验收评定标准